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服务式办公室常见问题(综合)
来源: | 作者:租办公室网 | 发布时间: 2018-05-31 | 3744 次浏览 | 分享到:

Q:什么是服务式办公室?

A:服务式办公室(Serviced Office)是指服务型的办公室,提供一切办公相关的服务,包括硬件,软件,人员等服务;

通俗讲,即:精装修的办公室,办公桌椅、文件柜、电话网络等所有办公相关的设施设备全部配套,用户只拿一台电脑就可以来这里直接办公。

Q:什么是商务中心?

A:商务中心是专门租赁服务式办公室的机构,通常也指服务式办公室。


Q:服务式办公室一般配备哪些人员:

A:人员包括:前台、行政、秘书、翻译、会计、IT、保洁等人员;
服务包括:接转电话、打印传真、收发快递包裹、客户接待等服务;

Q:服务式办公室有哪些优势?
A:1、绝佳的地理位置:服务式办公室一般都位于城市中心商业区的黄金地段,拥有便利的交通,四通八达,方便企业商务往来,同时为企业树立良好的商业形象;
2、完善的办公配套:商务中心都位于甲级写字楼里,拥有精装修、高品质的办公环境,同时有全方位的尊贵办公服务与之配套;
3、高效的办公效率:商务中心拥有拎包即可入住办公优势,办公时间和地点都可灵活掌握,同时有效提高办公效率;
4、低廉的办公成本:较传统办公方式能有效降低20-40%的办公运营成本;
 
Q:服务式办公室可以节省哪些成本?
A:1、装修成本,如刷墙,铺地毯,打隔断,布线等;
2、办公家具成本,如:办公桌椅、文件柜等配套设施;
3、办公设备成本,如:打印机、传真机、扫描仪等硬件配套设备;
4、办公人员成本,如:前台、行政、HR、财务、法务、翻译等;
5、办公面积空置成本,如:会议室使用频次不高,经常空置,造成资源浪费;
6、网络成本,如:单独拉网线,商务用的网络费用是比较高的;
7、时间成本,以上这些都需要投入时间,精力,人员逐一去解决,且每一项都是耗时耗力的;
商务中心帮助企业有效节省办公初期资金投入,周转的财务压力,同时大大节省时间成本,对于一些企业,时间和机会,有时候往往比金钱更重要。
 
Q:服务式办公室适合哪些类型公司?
A:创业企业:初创企业,新成立公司,人数少,节省开支,同时需要好的公司环境及形象;
项目组办公
代表处、办事处分支机构:外资企业设立国内代表处、政府机构设立代表处、分支机构,业务扩张成立新的办事处。。。。。。
临时过渡办公:新成立临时项目组、出差办公或业务洽谈、办公室迁址过渡、临时的办公场所。。。。。。
 
Q:服务式办公室适合哪些行业公司?
A:咨询服务、科技类、贸易类、广告媒体、营销策划、金融、律师、会计、法律。。。。。。
 
Q:服务式办公室提供哪些硬件配套设施?
A:办公家具:办公桌椅、文件柜;
办公设备:打印机、复印件、传真机、扫描仪、装订机、电话机、宽带等;
办公空间标配:接待区、休闲区、咖啡吧、会议室。 目前一些中心为了满足用户不同需求,还设置了电话亭、睡眠室、健身房、瑜伽室、哺乳室等不同功能的区域。
其他配套:冰箱、微波炉、饮水机、现磨咖啡机、饮水机、绿植、按摩椅、自动售卖机等;
 
Q:服务式办公室提供哪些服务?
A:收发传真、打印扫描、电话转接、快递包裹、IT网络、前台接待、行政服务、私人秘书、工商注册、财务会计、电话视频会议。。。。。。
以上为大多服务式办公室共有的服务,每家中心会根据自己的定位和客户的不同需求设置不同的服务,如有的商务中心会有法务、翻译、HR、网站建设、商务用车等更多不同的服务。
 
Q:服务式办公室都配置什么样的会议室?
A:一般都可以满足3—15人会议,多的可以满足30—50人会议,并配置有投影仪、白板等会议设备。
 
Q:服务式办公室有哪些户型?
A:从2人间到10人间不等,分为内侧间和外侧间,外侧间即为有对我窗户的外侧办公室。
 
Q:服务式办公室的租期最短是多长时间?
A:租期灵活,从1天至1年均可,并可随时根据企业增长调换房间;
从价格方面来说,租期越长,租金越低;
考虑到商务黄金地段写字楼资源逐渐减少,租金日益上涨的因素,租期越长,平均成本越低;
 
Q:多少钱可以租服务式办公室?
A:服务式办公室因所处位置,大厦级别及装修环境,配套设施等因素影响,价格从1000—6000元/月不等;
 
Q:服务式办公室的租金都包含哪些费用?
A:服务式办公室的租金包含了办公室租金、物业管理费、水电费、家具使用费、基本服务费、各项税金等。
 
Q:服务式办公室除了租金还有其他费用吗?
A:租金包含了办公的基本费用,其他如涉及到电话、宽带、会议室租用、秘书服务等其他服务,会根据具体的服务有一定的费用,这些服务都是可选的,如果没有其他服务,则无费用。
 
Q:服务式办公室的租金受哪些情况的影响?
A:办公室的租金受写字楼地段、商务中心档次、租期长短、内侧间外侧间等情况的影响。地段越好、办公室档次越高,租金也越贵;
 
Q:服务式办公室的付款方式是怎样的?
A:一般可月付、季付、半年付、年付等方式,个别可能会因付款方式不同适当调整租期越长,租金越便宜。
 
Q:服务式办公室签约方便吗?多久可以入驻办公?
A:签约很方便的,一般签约当日或次日即可入驻办公;
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