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找办公室之前需要考虑清楚的5个问题
来源: | 作者:租办公室网 | 发布时间: 2020-03-31 | 629 次浏览 | 分享到:
     办公室快要到期了,需要找新的办公场地,那么在找办公室之前我们应该注意哪些问题呢?今天我们就来聊一聊,找办公室之前需要考虑清楚的几个问题。
一、区域位置
      找办公室首先要确定找哪个区域的,除了要考虑工商税务等因素外,最重要的是便利性,包括以下几个方面:
  • 交通是否便利,到地铁的距离远近,是否方便停车,车位是否紧张,价格是否合理;
  • 员工住址与办公室的距离,尽量找离员工住址近的地;
  • 是否为行业聚集商圈,比如IT类主要集中在中关村,传媒类主要集中在国贸(央视周边);
  • 尽量选择离上下游公司近的位置;
  • 尽量选择离客户近的位置;
      以上不需要所有的条件都满足,选择你认为重要的因素满足即可,当然,也有老板选择离自己住址近的地,这个没有对错。租办公室网认为员工和客户是第一位的,供您参考。
二、人数/面积
  • 现有团队规模;
  • 未来团队规模;
      这个就要看公司领导层对未来公司发展的规划了,整体来说,人均面积10㎡是一个比较舒适的办公状态。当然科技类公司一般达不到,咨询类公司往往人均面积大,只要是足够公司自身发展需要就行。
三、装修,家具,隔断,布局:
  • 对于装修:目前形式下,大多公司都倾向于精装带家具的,简单,省事,省时间。
  • 对于隔断:根据公司的情况来定,一般分为:老板间,财务室,会议室,工区,茶水区,卫生间。
  • 对于布局:根据公司情况来看怎么布局比较合理,对于看中风水的就另说了。
四、预算:
      当前形势下,性价比高的办公场地通常比较抢手,建议你可以根据公司发展情况,现金流情况,最好做出总体的年租金的预算,然后分到每个月份,再根据面积算出单价。在此提醒注意:
  • 租金单价;
  • 费用含哪些,比如一般传统写字楼全含(物业,取暖,发票)
  • 不含哪些,水电,网络,空调加时等,这个需要确认清楚,同时预估一年大概的消耗费用,做到心里有数。
  • 付款方式,不同的出租方付款方式也不一样,押二付二,押三付三,押三付六等都有,对于资金的流紧张的企业要注意。
      同时,预算高低也对应着写字楼的品质高低。比如:单价10元和单价5元的写字楼,在硬件配套,软件设施,物业服务,交通位置,邻居档次等方面都会有差异,根据公司自身情况和业务发展综合考虑。      同时,写字楼的档次还会间接影响
  • 是否接待客户?
  • 是否利于招人?
  • 是否自己办公方便?
五、注册/迁址:      
办公场地的更换大多对应着工商地址的变更,在这里需要注意的就是有些楼可以注册,有些楼不能注册。能注册的还要看你的行业在这个楼是否有注册限制。尤其对于金融类、医疗器械类、培训类、食品类等都需要先搞清楚这个楼能否注册或者迁址。
      搞清楚了以上五个问题,那么你就可以开始找办公室了。如果对于某些点比较纠结的话,一般专业的客户经理还会帮你梳理并给你一些建议的。提醒一点,一定要找靠谱的公司来帮你找,怎样区别哪些是靠谱的公司?哪些是靠谱的人?我们会单独写篇文章来说明的,欢迎关注我们。
      办公室的选择,是一个企业对未来至少一年的发展规划。
      一天中有1/3左右的时间都是在办公室度过。选择一个好的办公空间让员工更有效率的工作,更高效能的产出,也是一些优秀企业的秘密法宝。

    当然,如果想委托我们帮你找,也欢迎联系我们客户经理:13522161280(同微信)


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