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租办公室的注意事项有哪些?
来源: | 作者:租办公室 | 发布时间: 2018-07-10 | 1595 次浏览 | 分享到:

租办公室的注意事项有哪些?

    当你在租办公室时一定经常面临很多问题,比如:看一个办公室需要关注哪些方面? 怎样分辨办公室的服务优劣?什么样的办公室是适合我们的?实地看办公室应该看哪些?

    今天租办公室网归纳了一些“看点”,与你分享租办公室的门道。

一、写字楼的楼宇外观;

    办公室所在楼宇的整体外在形象,包括建筑高度、外立面的材质、大堂的空间感、电梯厅的装潢等等这些都是基础的看点。

二、写字楼所在地段;

    一说到地段,你都会想到地铁,主干道、公交站等等。这些都是大地段,这里说的看地段是强调地段的细节。比如,都是紧邻地铁,是步行几分钟可达,还是就在地铁口,还是地铁上盖,就是我们常说的,足不出户就可以搭乘地铁。

    举个例子,同样在CBD,金地中心、华贸中心、财富金融中心(FFC)等写字楼是地铁上盖,即,从写字楼出来,不走出楼就可直接搭乘地铁出行,而与其一路之隔的别的写字楼就没有如此便捷。因此,我们说,在地下连通地铁的楼盘相对于不能连通地铁的楼盘,地段要更好一些。这点,在恶劣天气下,例如大雨大雪天气,尤为明显,尤为便利。这就是地段的细节。

三、进入写字楼的道闸;

    现在,越来越多的写字楼采用了道闸设施,需要刷卡进入,这几年,这样的配置快要成为甲级写字楼的标配。

    道闸刷卡方式或者电梯刷卡进入的方式,有效地控制了无关访客和推销人员的进入,提高安静、安全办公的满意度。而仍有一些楼,出于各种原因,没有装道闸,而且,也没有电梯刷卡设置,会直接导致无关访客和推销人员的骚扰。

四、进入写字楼的电梯;

    这里说的看电梯,不仅指电梯的品牌、内部装潢,还要看梯速,直接来说就是电梯是否出现拥挤、排队和等候时间过长的情况,尤其是在上下班或者中午的高峰时间,正是考察一个楼的电梯配置是否充足的好时机。

    对于等待时间,在30秒以内,属于正常合理的时间,超过50秒,会有不耐烦的情绪,如果超过2分钟,企业就需要考虑要不要在这里办公,员工能不能忍受每天拥挤的电梯和焦急的等待了。

五、办公室最近的卫生间;

    企业选址,有必要去离办公室最近的卫生间看一看,看装潢标准,看空间的宽敞度,看卫生,看是否有厕纸,看有没有人排队,尤其是女厕所。出现排队的情况,怪不得前面的人,只能怪卫生间的配置不足。

六、办公室的周边配套;

    办公室周边的配套设施包括酒店、银行、餐饮、超市或者便利店等等。其中,最受员工关注的首选吃,普通的员工餐或者档口式的快餐、商务餐厅、高档宴请餐厅、咖啡厅或者休闲水吧等等,越全越受员工的青睐。

    同时,写字楼周边,尤其是步行距离内有什么酒店,对顶级写字楼的租户来说,由于差旅频繁,国际客户或者国际雇员多,对四五星级酒店特别关注。

七、办公室的交付标准

    商务中心的服务式办公室都配有办公桌椅,文件柜,另外电话,网络,前台,公共区,会议室,茶水间等都有配套,要看这些硬件的品牌、使用舒适度、网速,公共设施的使用人群量,费用是否全含等。

八、看办公室的地下车库

    我们见过很多写字楼,地面上的空间,光鲜明亮,地下车库阴森恐怖,灯光暗,地面不平整,划线不清晰,指示牌不清晰等等。不熟悉的会迷路,胆子小的不敢走,这样的车库也是需要注意的。

九、看楼宇的服务设施 

    现在越来越多的写字楼大堂里安装了空气质量显示屏幕,除尘除雾霾的效果一目了然。此外,便捷的残疾人通道,公共区域的水系、绿植、清晰的导引指示牌,都显现了写字楼对入住客户的呵护和关怀。

十、看楼龄

    人有年龄,同年龄的人,有的人年轻、漂亮、优雅、有活力,那是保养的好;楼有楼龄,有的楼,十几二十年依然洁净、舒服、闪亮、美观;有的楼,五六年下来,就没了楼样,墙皮脱落或是渗水;石材暗淡无光,水渍划痕清晰可见。对比同楼龄的楼盘,你不难发现,哪个的物业管理服务更可靠,更值得入住便办公一目了然了。

十一、看物业人员

    从我们走进一个大厦开始,我们常常有机会看到物业的保安、保洁或者大堂接待人员,有时候还会看到工程技术人员。看他们的着装是否统一,是否清洁;看是否微笑,看是否主动提供帮助。没有这些外在的基本条件,我们无法相信这个大厦的物业管理能做得好。

十二、看特殊天气下的物业管理措施

    下雨、下雪这样的特殊天气,是验证物业管理和服务是否高效和良好的最佳时机。有的大厦,在雨雪天气,增加人力和岗位,地面铺设防滑防水材料,服务人员递给客户放雨伞的塑料带;保洁人员增加清扫频次;业内都知道的华贸中心物业的保安,送晚上加班的女客户下车库或者到路边打车等,让人感受温暖贴心。但是,有的大厦在这种特殊天气下,没有有效的和加强服务的措施,有的地方由于楼宇品质不好而漏水,就显得脏乱和混乱。

    除了这12看,还有我们都比较熟悉的,看户型、看平面布局、看新风量、看空调配置等等,这些就不在此多讲了。以上这12看,前10个是从硬件和设施的角度看,后2个是从软件和服务的角度看。其实,都折射出了写字楼开发者和管理者的理念和专业精神。

    其中有些是容易被忽视,但是,又恰恰重要的。因为投资再大、地段再好、设施再精良,但是缺失了服务理念和职业精神的甲方,是无法为客户提供满意的入住体验的,就是不值得的。

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