但请等一下。在当下空置率较高的市场环境中，您最应该做的第一件事，不是寻找新址，而是与现任房东坐下来谈一谈。对房东而言，留住一个稳定、信誉良好的老租户，远比承受数月空置期、支付中介费去招揽一个新租户要划算得多。
第一部份：谈判前的“三项武装”
情报武装：摸清市场底牌
做什么： 调研周边同档次写字楼的最新租金、免租期等优惠条件。至少准备2-3个备选楼盘的真实报价。
为什么： 这是您谈判的“核武器”。当您能清晰指出“隔壁A大厦同等条件月租低20%”，房东的任何推诿都会显得苍白。
价值武装：盘点您的“优质租户”资本
做什么： 列出您作为租户的优势：长期按时付款、维护办公室状况良好、无投诉记录、甚至为楼内带来了其他客户或提升了楼宇品质。
为什么： 将谈判从“乞求优惠”提升为“价值交换”。您是在让房东为“留住一个优质客户”而支付“成本”。
底线武装：明确您的B计划
做什么： 设定清晰的谈判目标（如降租15%），以及谈不拢时的备选方案（即启动换租）。
为什么： 坚定的离场能力，是您赢得谈判的最大底气。让房东感知到您“有备而来，并非非他不可”。
第二部份：谈判中的“三大策略”
怎么做： 不要等房东报价，主动提出一个低于您心理预期的价格。
实战话术： “王经理，我们合作一直很愉快。鉴于目前市场变化，周边同类物业租金已普遍下调20%-25%。基于我们长期稳定的合作关系，我们希望续租租金能在现有基础上下调18%，这将是我们非常乐意接受的条件。”
效果： 您的开价会成为后续谈判的基准，即使最终妥协，结果也远好于从房东的原始价格开始谈。
怎么做： 如果房东在租金上寸步难行，不要僵持，立即将谈判引入“价值包”。
实战话术： “如果租金调整幅度确实困难，我们也可以理解。那么，能否请贵方提供5个月的免租期用于我们办公室升级，并承担本次的全部改造费用？这样也能显著降低我们的综合成本。”
效果： 免租期、装修补贴、停车位、广告位等，都能折合成实际利益。给房东多种选择，增加谈判成功几率。
怎么做： 表达续租意愿的同时，用数据说话。
实战话术： “我们非常希望继续留在这里，团队也习惯了周边的环境。但作为企业管理者，我必须对公司的运营成本负责。（展示备选楼盘信息）这是目前市场的客观情况，如果我们无法达成一个更具市场竞争力的方案，财务上我们很难向内部分释。我相信您也不希望因为价格原因失去一个合作多年的伙伴。”
效果： 既打“感情牌”，也亮“数据剑”，软硬兼施，敦促对方做出商业上合理的决定。
